佈置完成的會議廳,舞台燈光與成排座椅

香港 · 東南亞 · 會議與展覽策劃

會議與展覽,在香港一次落地

APEC INTL' (HK) LIMITED 為跨境企業、商協會與機構提供會議、展覽、活動、接待與考察團的策劃與現場執行——從方案到結算,由一位項目經理負責對接。

基地
香港 · 東南亞
服務
會議 · 展覽 · 活動 · 接待 · 考察
對接
單一項目經理

我們做什麼

交給一個人,從策劃到現場

場地檔期、搭建審批、同傳設備、酒店房態、跨境交通、嘉賓行程——任何一條線晚一天,都會擠到下一環。我們的做法是把這些線放進同一張時間表,指定負責人,按節點核對。

場地與會展資源

香港、東南亞及大灣區酒店宴會廳、會議中心與展館的檔期與技術要求,按活動規模匹配合適空間。

搭建與製作

展台與舞台的設計、製作與進場安裝,按展館規則提前確認吊裝、電箱與消防要求。

接待與差旅

酒店、接送、口岸協調與隨行人員安排,按抵達時間分批接駁並保留現場聯絡人。

報批與協調

協助場地、臨時佔用與相關單位溝通,並對簽證與通關事項提供協調支持,不承諾審批結果。

執行流程

四個階段,每個階段有交付物。

階段之間設有確認點,未確認不進入下一步,避免預算與工期在後期才暴露問題。

  1. 01

    需求確認

    先確認活動目的、人數、日期與預算邊界,判斷哪些條件已定、哪些可以調整。

    • 需求清單與邊界說明
    • 可行性初判
    • 對接人與決策鏈確認
  2. 02

    方案與報價

    給出場地、流程、搭建與接待方案,報價按分項列出,便於內部審批與比較。

    • 方案書與流程腳本
    • 分項報價與備選方案
    • 工期與關鍵節點表
  3. 03

    報批與排期

    協助場地與相關單位的報批溝通,鎖定搭建、彩排與進場時間,逐項確認供應商。

    • 報批材料與進度跟蹤
    • 供應商與工期確認
    • 風險清單與備用方案
  4. 04

    現場執行與覆盤

    活動期間由項目經理統一調度,結束後提交執行記錄與費用結算,供下一次複用。

    • 現場執行與調度
    • 影像與執行記錄
    • 費用結算與覆盤

服務區域與行業

以香港為基地,覆蓋東南亞與大灣區。

香港的場地規則、進場時間與口岸安排與我們日常處理的工作一致;跨境行程按接待單位的可用時間倒排,不把時間留到現場再想辦法。

金融與專業服務科技與製造醫療健康消費與零售商協會與公共機構
香港維港天色漸暗時的城市天際線

如果你需要在香港、東南亞或大灣區辦一場會、搭一個展台,或接待一批跨境來賓,可以先提交需求,我們會給出可行性判斷與初步方案方向。

提交活動需求

常見問題

報價、週期與跨境安排。

還有其他問題,可以直接寫信或提交需求,我們按項目實際情況回覆。

聯繫我們
報價通常包含哪些內容?

場地、搭建、技術、餐飲、接待與人力分別列出,管理服務費單獨一行。這樣便於內部審批,也方便你判斷哪些項目可以調整。

最小可以承接多大規模的活動?

幾十人的閉門圓桌、董事會會議與小型考察團組都可以承接,具體取決於場地與技術需求。規模較小的活動同樣按階段確認交付物。

香港辦會需要提前多久準備?

常規會議建議提前 6–12 周;涉及大型展台搭建或旺季場地,建議提前 3–4 個月。臨時項目我們也會評估可行性後如實告知。

跨境接待與簽證通關如何安排?

我們協助整理材料、協調接待單位與口岸安排,並安排隨行人員。簽證與通關結果由相關機構決定,我們不對此作出保證。

活動當天臨時變更怎麼處理?

方案階段即準備備用場地、設備與人力清單。現場由項目經理統一調度,可調用備用資源並同步更新執行時間表。

是否可以為客戶保密?

可以。案例頁面不披露客戶名稱,現場影像經確認後使用;如需簽署保密協議,可在合作前完成。

下一步

把日期、人數與場地要求告訴我們。

需求表大約需要 3 分鐘。收到後我們會在兩個工作日內回覆可行性判斷與下一步建議。

APEC INTL' (HK) LIMITED

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立足香港與東南亞的會議與展覽策劃公司,為跨境企業、商協會與機構提供從策劃到現場執行的落地服務。

聯繫方式

服務區域

香港 · 東南亞 · 大灣區

案例客戶名稱按保密約定處理。報批、簽證與通關事項我們提供協助與協調,不對審批結果作出保證。

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案例客戶名稱按保密約定處理