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醫療健康會議與論壇策劃2024

醫療行業年會與學分課程

多會場並行、學分簽到與展商接待同時進行,簽到數據按場次可追溯。

規模
約 700 人 · 2 天主會場 + 6 場專題
週期
籌備 12 周 · 會期 2 天
醫療行業年會與學分課程 — 多會場並行、學分簽到與展商接待同時進行,簽到數據按場次可追溯。

背景

項目起點

醫學協會舉辦年度學術年會,包含主會場、六個專題會場與小型展區,參會者需按場次記錄學分。

現場約束

參會者跨場次流動,簽到需要按場次識別;展區與會議區共用通道,容易造成擁堵與噪音干擾。

處理方式

具體做了三件事

  1. 01

    場次簽到與學分記錄

    在各會場入口設置掃碼終端,簽到記錄按場次導出,供主辦方核對學分。

  2. 02

    動線與隔音處理

    展區與會議區之間增加隔音屏與單向通道,茶歇時段開放雙向通行。

  3. 03

    志願者與引導

    按樓層配置引導人員與臨時指示牌,會前完成兩輪崗位培訓。

結果

可以核對的部分

  • 六場專題會按時間表完成,簽到記錄可逐場導出。
  • 展區與會議區之間未出現明顯擁堵。
  • 會期兩天現場問詢集中在引導與資料領取,未影響議程。

客戶名稱按保密約定隱去,影像經客戶確認後使用。

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