關於我們

一家立足香港與東南亞的會議與展會策劃公司。

APEC INTL' (HK) LIMITED 為跨境企業、商協會與公共機構提供會議、展覽、活動、接待與商務考察團服務。我們以香港為基地,服務範圍延伸至東南亞與粵港澳大灣區,把跨地區、多供應商的協調收攏到一個項目組。

活動開始前團隊在後台進行簡報

我們相信的執行標準

一份清單,而不是一堆承諾

方案階段就把服務範圍、交付物與責任邊界寫清楚。哪些由我們負責、哪些由場地方或客戶方負責,提前說明。

時間表按節點核對

搭建、彩排、進場與報批各有截止時間。我們按節點核對,而不是把風險留到活動前一天。

對結果保持克制

報批、簽證與通關由相關機構決定,我們提供材料協助、協調與現場跟進,不對審批結果作出保證。

團隊分工

四個角色,一個對接人。

項目按角色配置固定成員,客戶始終與同一位項目經理溝通,不必在不同供應商之間重複說明需求。

項目經理

單一對接人 · 預算與工期

從需求確認到結算全程對接,負責決策鏈溝通、預算控制與跨供應商調度。

創意與設計

主視覺 · 空間與展台

負責活動主視覺、舞台與展台設計,輸出可施工的圖紙與物料清單。

現場執行

搭建 · 彩排 · 現場調度

負責進場、搭建、彩排與現場執行,按時間表逐項簽收並處理臨時變動。

接待與差旅

酒店 · 接送 · 隨行

負責住宿、接送、口岸協調與隨行翻譯,活動期間保持現場聯絡。

資源與協作

長期協作的供應商網絡。

  • 01

    場地與會展資源

    香港、東南亞及大灣區酒店宴會廳、會議中心與展館的檔期與技術要求,按活動規模匹配合適空間。

  • 02

    搭建與製作

    展台與舞台的設計、製作與進場安裝,按展館規則提前確認吊裝、電箱與消防要求。

  • 03

    接待與差旅

    酒店、接送、口岸協調與隨行人員安排,按抵達時間分批接駁並保留現場聯絡人。

  • 04

    報批與協調

    協助場地、臨時佔用與相關單位溝通,並對簽證與通關事項提供協調支持,不承諾審批結果。

想了解我們在某類活動上的經驗?

可以查看案例記錄,或直接說明場景,我們會列出可參考的項目與執行難點。

APEC INTL' (HK) LIMITED

香港 · 會議與展覽

立足香港與東南亞的會議與展覽策劃公司,為跨境企業、商協會與機構提供從策劃到現場執行的落地服務。

聯繫方式

服務區域

香港 · 東南亞 · 大灣區

案例客戶名稱按保密約定處理。報批、簽證與通關事項我們提供協助與協調,不對審批結果作出保證。

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案例客戶名稱按保密約定處理