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金融與專業服務會議與論壇策劃2025

跨境金融科技論壇

兩地嘉賓同台、普通話與英語雙軌同傳,會前一天臨時增加一場閉門圓桌。

規模
約 420 人 · 主論壇 + 3 場分論壇
週期
籌備 10 周 · 會期 1 天
跨境金融科技論壇 — 兩地嘉賓同台、普通話與英語雙軌同傳,會前一天臨時增加一場閉門圓桌。

背景

項目起點

主辦方為跨境金融服務機構,需要在香港舉辦年度行業論壇,參會者來自內地與海外,議程包含主論壇、三場分論壇與媒體採訪。

現場約束

兩地嘉賓行程不確定,分論壇並行導致同傳頻道與人手分配緊張;會前一天主辦方提出增加一場 30 人閉門圓桌,需要在不影響主論壇彩排的前提下臨時開出一個房間。

處理方式

具體做了三件事

  1. 01

    議程與頻道規劃

    按分論壇並行數量配置同傳頻道與譯員,主論壇與媒體採訪錯峰使用同一套直播設備。

  2. 02

    註冊與分流

    設置按身份分色的證件與三條簽到通道,媒體與嘉賓分開入場,簽到時同步發放同傳耳機。

  3. 03

    臨時房間調度

    啓用備用會議室並單獨配置同傳與錄音,彩排結束後完成佈置,未佔用主會場時間。

結果

可以核對的部分

  • 主論壇與三場分論壇按議程完成,未壓縮發言時間。
  • 閉門圓桌在會後 24 小時內完成場地、人員與設備配置。
  • 註冊與簽到在開場前 40 分鐘完成主要人流。

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