服務能力

服務能力與交付邊界

服務範圍按實際工作拆分,交付物在方案確認階段寫入清單。你可以選擇其中一段,也可以把整場活動交由我們統籌。

會議與論壇策劃

常規規模與週期

常規 200–800 人 · 籌備期 6–12 周

01 / 會議與論壇策劃

議程、嘉賓、同傳與直播,一場會的每個環節都有人簽收。

從議程結構與嘉賓邀請開始,到場地技術、註冊簽到、同傳與直播,我們把會議拆成可核對的清單。適合需要在香港或大灣區辦一場對外會議、又不想在多供應商之間傳話的團隊。

服務範圍

  • 行業年會與主題論壇
  • 產品發佈與媒體溝通會
  • 閉門圓桌與董事會會議
  • 線上線下混合會議

交付物

  • 議程與嘉賓統籌
  • 場地遴選與同傳技術
  • 註冊簽到與證件製作
  • 直播與影像記錄
展覽設計與搭建

常規規模與週期

常規 36–200 m² · 籌備期 8–14 周

02 / 展覽設計與搭建

從展台動線到電箱位置,圖紙與現場對得上才算完成。

承接展台設計、製作與進場搭建,包含展具、圖文輸出、燈光與多媒體。我們把展館規則、審批時限與吊裝條件提前排進工期,避免開展前一天才發現進場時間被壓縮。

服務範圍

  • 標準展位與特裝展台
  • 品牌展區與產品體驗區
  • 展具租賃與循環使用方案
  • 展期現場維護與撤展

交付物

  • 展台方案與施工圖
  • 製作、運輸與進場搭建
  • 燈光、多媒體與圖文輸出
  • 展期值守與撤展
活動策劃與執行

常規規模與週期

常規 100–500 人 · 籌備期 4–10 周

03 / 活動策劃與執行

開場、致辭、晚宴與轉場,時間表精確到分鐘。

品牌活動、週年晚宴、開幕與簽約儀式等單場活動的策劃與現場執行。我們提供一份可直接用於內部彙報的執行時間表,註明每個環節的責任人與備用方案。

服務範圍

  • 品牌發佈與快閃活動
  • 週年晚宴與客戶答謝
  • 開幕、簽約與剪彩儀式
  • 招商推介與路演

交付物

  • 創意概念與流程腳本
  • 場地、餐飲與演出統籌
  • 物料製作與現場搭建
  • 彩排、執行與撤場
目的地接待與差旅

常規規模與週期

常規 20–200 人 · 籌備期 3–8 周

04 / 目的地接待與差旅

落地、接送、酒店與隨行,跨境團隊只需對接一個人。

為來港參會與參展的團隊安排酒店、接送、口岸協調與隨行人員。我們按抵達時間分批安排接駁,並在活動期間保留一名現場聯絡人處理臨時變動。

服務範圍

  • 團隊機票與酒店統籌
  • 機場與口岸接送
  • 隨行接待與翻譯
  • 行程手冊與應急預案

交付物

  • 住宿與交通方案
  • 接送排班與舉牌接待
  • 現場聯絡與臨時調度
  • 費用清單與結算
商務考察團組

常規規模與週期

常規 15–60 人 · 籌備期 4–10 周

05 / 商務考察團組

園區、企業與機構拜訪,行程與對接單位同步確認。

為政府機構、商協會與企業組織大灣區及跨境考察,安排園區、企業參訪與座談對接。行程按拜訪單位的接待時間倒排,同步準備背景資料與隨行翻譯。

服務範圍

  • 政府與商協會交流團
  • 企業參訪與產業調研
  • 招商推介與對接洽談
  • 多城聯程行程

交付物

  • 拜訪單位對接與確認
  • 行程編排與交通安排
  • 背景資料與隨行翻譯
  • 現場協調與行程記錄

不確定屬於哪一條?把場景說清楚即可。

提交需求後,我們會判斷需要組合哪些服務,並說明哪些環節可以簡化。

提交活動需求

APEC INTL' (HK) LIMITED

香港 · 會議與展覽

立足香港與東南亞的會議與展覽策劃公司,為跨境企業、商協會與機構提供從策劃到現場執行的落地服務。

聯繫方式

服務區域

香港 · 東南亞 · 大灣區

案例客戶名稱按保密約定處理。報批、簽證與通關事項我們提供協助與協調,不對審批結果作出保證。

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