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科技與製造活動策劃與執行2025

消費電子品牌發佈與體驗展區

同一天完成發佈會與媒體體驗,展區在 18 小時內從空白場地轉為可拍攝狀態。

規模
約 320 人 · 體驗展區 620 m²
週期
籌備 9 周 · 展期 3 天
消費電子品牌發佈與體驗展區 — 同一天完成發佈會與媒體體驗,展區在 18 小時內從空白場地轉為可拍攝狀態。

背景

項目起點

品牌方在港發佈新一代產品,需要一場面向渠道與媒體的發佈會,並在同一場地設置三天體驗展區。

現場約束

場地移交與搭建時間被壓縮到 18 小時,體驗區需要獨立電源與遮光,發佈會結束後要立即轉為媒體拍攝環境。

處理方式

具體做了三件事

  1. 01

    搭建分區分批進場

    將展區拆為結構、燈光、產品陳列三個批次,結構與電箱在首 6 小時完成,其餘與彩排並行。

  2. 02

    發佈會與體驗動線分離

    發佈會與體驗區使用不同入口,媒體按批次進入拍攝,渠道客戶走另一條動線。

  3. 03

    拍攝環境控制

    使用可調光軌道燈與遮光簾,發佈會結束後 90 分鐘內切換為拍攝色溫。

結果

可以核對的部分

  • 搭建在 18 小時窗口內完成,彩排留出 2 小時。
  • 三天展期按批次接待媒體與渠道客戶。
  • 產品陳列區在展期每日開館前完成補貨與清潔。

客戶名稱按保密約定隱去,影像經客戶確認後使用。

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