商協會與公共機構活動策劃與執行
商協會週年論壇與晚宴
下午論壇與晚間宴會共用同一宴會廳，180 分鐘內完成轉場與擺台。
全部案例
商協會與公共機構商務考察團組2024
大灣區產業考察團
三天三城五站拜訪，行程按接待單位時間倒排，跨境交通與隨行翻譯統一安排。
- 規模
- 週期
背景
項目起點
商會組織會員企業赴大灣區考察，希望拜訪園區、製造企業與一家科研機構，並安排一場對接座談。
現場約束
接待單位可安排的時間分散在三天內，城際移動與口岸通關時間不可壓縮，團隊中部分成員持不同證件。
處理方式
具體做了三件事
- 01
倒排行程
- 02
分批通關與隨行
- 03
資料與翻譯
結果
可以核對的部分
- 五站拜訪按計劃完成，未取消或壓縮停留時間。
- 通關分組後全員在下一站按時集合。
- 對接座談形成後續跟進清單，由商會統一聯絡。
客戶名稱按保密約定隱去，影像經客戶確認後使用。
