商協會與公共機構商務考察團組
大灣區產業考察團
三天三城五站拜訪，行程按接待單位時間倒排，跨境交通與隨行翻譯統一安排。
全部案例
商協會與公共機構活動策劃與執行2025
商協會週年論壇與晚宴
下午論壇與晚間宴會共用同一宴會廳，180 分鐘內完成轉場與擺台。
- 規模
- 週期
背景
項目起點
商協會舉辦週年論壇並於當晚設宴，兩場活動使用同一宴會廳以控制成本。
現場約束
論壇為劇院式佈局，晚宴為圓桌佈局，轉場時間僅 180 分鐘，且需完成舞台改版、燈光切換與餐前酒會佈置。
處理方式
具體做了三件事
- 01
轉場排班
- 02
酒會分流
- 03
菜單與時間對齊
結果
可以核對的部分
- 轉場在 180 分鐘內完成，晚宴按時開席。
- 論壇與晚宴共用一套主視覺，舞台改版未重新製作背景。
- 酒會區在不影響施工的情況下完成接待。
客戶名稱按保密約定隱去，影像經客戶確認後使用。
